平成27年3月31日

庶務委員長　仲村　武

 １． 庶務委員会の業務に沿った活動

1.     総会，役員会等の開催・運営
2. 役員会・各種会議の議事録作成・保管
3. 会員名簿の管理公印の使用及び管理
4. 公印の使用及び管理
5. 資料の保管
6. 慶弔

2.  庶務委員会各委員の担当業務

仲村（委員長）

• 庶務業務の統括
• 会印の管理
• 役員委嘱状の発行
• 講師等委嘱状の発行
• 子宮の日趣意書の発行
• 議事録案の確認，HPへの掲載依頼
• 庶務委員会事業計画・報告の立案
• 庶務委員会の出納簿管理・報告
• 庶務委員会予算案の立案
• 慶弔対応

　　羽原委員

• 委員長補佐
• 役員会の出欠席確認
• 役員会運営補佐
• 委員長会議運営補佐

　　笹井委員

• 役員会運営補佐
• 委員長会議運営補佐
• 議事録作成

 　　小山委員

• 役員会運営補佐
• 委員長会議運営補佐
• 議事録作成

　　丸田委員

• 役員会運営補佐
• 委員長会議運営補佐
• 議事録作成

3.  庶務委員会の主な業務の統括

• 議事録作成：昨年度は議事録作成にあたり，議案内容，議案審議結果，意見・質問等と議案に対する審議結果を簡明に記述してわかりやすいようにした。また、各委員には数時間にもおよぶ会議の議事録作成にあたり，献身的な努力により無事議事録作成ができたことに感謝致します。

庶務委員一人議事録作製にあたり，方針が異なる為に議事録作製に協力していただけなかったのは残念であった。

• 子宮の日趣意書：pdfファイルで都道府県代表者MLリストに配信した。
• 予算案：今年度は予算案に対してほぼ同額の支出となった。27年度は新役員の委嘱状の発送など通信運搬費がかかり，予算を増額した。

• 委嘱状：学術のセミナーなど多くの講師，実務委員に委嘱状を発行した。今回また、都道府県代表者会議に出席する都道府県代表者にも会議出席の依頼状を発行した。できるだけ、早く委嘱状などを送付して役員，都道府県代表者の方々が施設の認可を得られるようにした。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（文責：庶務委員長　仲村　武）