細胞検査士会
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庶務委員会新着情報
平成21年度事業計画
09.03.25

1.春と秋の役員会における役員出欠調べ、議事録の作成および管理を行う.議案については総務委員会と連携して行う.

2.総会については庶務の仕事して事前の報告内容(PPTで簡潔に報告できる様にした)のとりまとめ、議事録作成、進行についてなどであるが、この点も総務委員会と連携して行う.

3.委員長会議では総務主導で準備して頂いたが、事業内容については総務、案内・出欠・連絡等は庶務で担当すべき仕事と認識し次回に活かす.

4.会員名簿の作成と管理(会員の転出・入会・移動)において個人情報を扱う点から取り扱いに注意して行う.

5.公印の使用および管理:細則に基づいて処理、管理する.

6.資料の保管:庶務委員会に関する「資料の作成と管理に関する運用指針」に沿って分類し、保管する.

7.慶弔:会員のみに限定し弔電を出す.

8.「細胞検査士保険料管理口座」の管理を行う.なお、業務は株式会社メディクプランニングオフィスが代行して行う.

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