1.規則類の整備関連事業 (1)各種運用細則の制定 規約、規程の下位規則として、本会における会議の運用方法などの細目を定めた運用細則案を策定、会長の承認後、2008年6月6日の役員会に議案提出し、採択された。 (2)会計処理規程および同運用細則等の制定 経理委員会と協力して、平成2年に制定された「会計処理規程」の見直しを行い、新しい会計処理規程および同規程運用細則等を策定したので、会長の承認を得た後、「旅費・宿泊費規程」の廃止と併せて、今役員会に議案提出し、一括採択された。 (3)個人情報保護規程および名簿等の管理運用指針の制定 支部代表者委員会 会員管理小委員会が「個人情報保護方針案」を策定されたが、これは支部代表者委員会または同会議だけの問題ではなく、本会全体にとって必要なものとの考えから修正のうえ規程に格上げして「個人情報保護規程案」とし、同時に名簿等の管理運用方法に関しても指針として明確化したので、会長の承認を得た後、今役員会に議案提出し、個人情報保護規程は採択された。 名簿等の管理運用指針については委員長会議で調整のうえ、制定することになった。 (4)役員選任規程の改定 平成21-22年度役員選挙の実施要綱をもとに、平成12年に制定された「役員選任規程」の見直し・改定案の策定を前倒し実施したので、今役員会に議案提出し、採択された。 (5)委員会施行規程の改定 一部委員会からの要望により、「委員会施行規程」の一部改定案を策定、今役員会に議案提出し、採択された。 2.規則類の周知関連事業 (1)2008年6月12日に細胞検査士会ホームページの会員専用ページにて「規則集」を公開した。 (2)2008年11月15日に細胞検査士会ホームページ規約委員会ページにて、新たに制定・改定・廃止された規程等の規則を公示した。また、平成21-22年度役員選挙結果についても公示した。 3.選挙関連事業 (1) 平成21-22年度役員選挙実施要綱案の策定 平成21-22年度役員選挙実施要綱検討小委員会を設置して次期役員を選出するための「選挙実施要綱案」を策定し、会長の承認を得た後、2008年6月6日に開催された役員会に議案提出して採択された。なお、要綱全文は2008年6月9日に細胞検査士会ホームページで公開した。 (2) 平成21-22年度役員選挙の実施 2008年7月1日に選挙管理委員会を設置し、選挙公示を行った。(会報第44号およびホームページに掲載) 2008年7月22日に選挙人登録を支部代表者に依頼した。 2008年10月6日に選挙人名簿を作成した。 2008年11月2日に幹事選挙開票を実施、結果を細胞検査士会hp上で公示した。 2008年11月14日に会長・副会長選挙を実施、結果を役員会、支部代表者会議および総会にて報告した。 4.小委員会の設置状況 (1) 平成21-22年度役員選挙実施要綱検討小委員会 期間 : 2008年2月1日-2008年6月30日 委員 : 安達博成、石井保吉、小川隆文、小林克己、田所 猛、西 国広、宮木康夫 (2) 選挙管理委員会 期間 : 2008年7月1日-2009年1月31日 委員 : 安達博成、石山功二、小川隆文、山口美里 |