1.規則類の整備関連事業 (1)運用細則案の策定 規約、規程の下位規則として、本会における会議の運用方法などの細目を定めた「運用細則案」を策定、2008年6月6日の役員会に議案提出して採択された。 (2) 会計処理規程案および同運用細則等の策定、旅費・宿泊費規程の廃止 経理委員会と協力して、平成2年に制定された「会計処理規程」の見直しを行い、新しい会計処理規程および同規程運用細則等を策定し、「旅費・宿泊費規程」の廃止と併せて、2008年11月14日の役員会に議案提出して一括採択された。 (3) 個人情報保護規程案および名簿等の管理運用指針案の策定 支部代表者委員会 会員管理小委員会が「個人情報保護方針案」をもとに、「個人情報保護規程案」として今役員会に議案提出して採択された。 各委員会における「名簿等の管理運用指針」は2009年1月17日の委員長会議で採択された。 (4)役員選任規程改定案の策定 平成21-22年度役員選挙の実施要綱をもとに、平成12年に制定された「役員選任規程」の見直し・改定案の策定を行い、2008年11月14日の役員会に議案提出して採択された。 (5)委員会施行規程改定案の策定 「委員会施行規程」の一部改定案を策定、2008年11月14日の役員会に議案提出して採択された。 2.規則類の周知関連事業 (1) 2008年6月12日に細胞検査士会ホームページの会員専用ページにて「規則集」を公開した。 (2) 細胞検査士会報第44号、第45号にて規則類の制定・改定を広告した。 3.選挙関連事業 (1) 平成21-22年度役員選挙実施要綱案の策定 平成21-22年度役員選挙実施要綱検討小委員会を設置して次期役員を選出するための「選挙実施要綱案」を策定し、2008年6月6日の役員会に議案提出して採択された。 2) 平成21-22年度役員選挙の実施 庶務委員会、総務委員会、支部代表者委員会、編集委員会の協力を得て、下記のように役員選挙を実施した。 2008年7月1日に選挙管理委員会を設置し、選挙公示を行った。(会報第44号掲載) 2008年7月22日に選挙人登録を支部代表者に依頼した。 2008年10月6日に選挙人名簿を作成した。 2008年11月2日に幹事選挙開票を実施、結果を細胞検査士会hp上で公示した。 2008年11月14日に会長・副会長選挙を実施、結果を役員会、支部代表者会議および総会にて報告したほか、細胞検査士会hpおよび会報(第45号)にて選挙結果を公示した。 2009年1月17日に公式選挙記録を作成し、庶務委員会に提出した。 4.委員会の構成と小委員会の設置状況 (1)平成19-20年度 規約委員会 任期:2007年4月1日 - 2009年3月31日 委員:小川隆文*、田所 猛、舩本康申、堀内文男 (*委員長) (2)規約委員会付小委員会 [1] 平成21-22年度役員選挙実施要綱検討小委員会 期間 : 2008年2月1日 - 2008年6月30日 委員 : 安達博成、石井保吉、小川隆文*、小林克己、田所 猛*、西 国広、宮木康夫 (*規約委員会より) [2] 選挙管理委員会 期間 : 2008年7月1日 - 2009年1月31日 委員 : 安達博成*、石山功二、小川隆文、山口美里 (*検討小委員会より) |